در صورت سرقت حافظه های جانبی یا اطلاعات الکترونیکی مهم، اطلاعات از دست رفته باید قابل مشاهده یا استفاده و اجرا خارج از کامپیوترهای شرکت نباشد.
اغلب کارمندان برای دسترسی به اسناد مهم و نرم افزار های شرکتی محدودیتی ندارند و این مورد می تواند نقطه ضعفی در خروج اطلاعات مهم باشد، یک کارمند حتی با دسترسی به اینترنت، Flash Memory، CD و DVD می تواند اطلاعات کد شده را کپی نماید که خارج از شرکت قابل استفاده باشد، بنابراین باید سیستم حفاظتی بکپارچه ای این ضعف را باید برطرف نماید.